Mover mensajes a otras Carpetas

Entre las diversas opciones que tiene Outlook Express para mover mensajes, voy a explicar las dos siguientes: La línea De contiene personas y El mensaje es de la cuenta especificada.

La primera te permite mover mensajes de correo seleccionando el e-mail de los contactos, la segunda te permite seleccionar entre varias cuentas de correo, como puede ser el caso de que tengas una o varias cuentas de correo extra, ya sea de Yahoo! o de Hotmail, las cuales se pueden configurar para que recibas los mensajes usando Outlook Express.

Vamos al primer caso...

1. Abre Outlook Express (no es necesario que te conectes a Internet), y en el menú Herramientas selecciona Reglas de mensaje y luego Correo...

Se despliega el cuadro de diálogo Reglas de mensaje como se muestra en la imagen inferior.
Da clic en el botón Nueva...

2. En el cuadro de diálogo Regla de correo nueva, selecciona las casillas: La línea De contiene personas y Moverlo a la carpeta especificada, luego da clic en las palabras subrayadas contiene personas.

3. Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar personas. Da clic en el botón Libreta de direcciones...

4. En el cuadro de diálogo Direcciones de regla, selecciona los nombres de todos los contactos que deseas enviar a la carpeta Clientes dando un clic sobre su nombre y luego otro en el botón De ->.
Una vez que termines, da clic en el botón Aceptar.

5. Al regresar al cuadro de diálogo Seleccionar personas, da clic en el botón Aceptar.

6. Se despliega nuevamente el cuadro de diálogo Regla de correo nueva mostrado en el paso 2, da clic en la palabra subrayada especificada.
7. Aparece el cuadro de diálogo Mover, el cual te permite seleccionar la carpeta a la que deseas mover los mensajes. En este caso, seleccionamos la carpeta Clientes y luego damos clic en el botón Aceptar.

8. Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Regla de correo nueva mostrando los valores de la nueva regla. Ahora escribe un nombre para identificarla debajo de Nombre de la regla:
En este ejemplo, se le dio el nombre de Regla de correo Clientes, luego da clic en el botón Aceptar.

9. Se despliega el cuadro de diálogo Reglas de mensaje mostrando la regla recién creada. La seleccionamos y damos clic en el botón Aplicar ahora...

10. En el cuadro de diálogo Aplicar ahora las reglas de correo, damos clic en el botón Aplicar ahora.

11. Aparece un mensaje informando que las reglas se han aplicado. Da clic en el botón Aceptar.

12. Se vuelve a desplegar el cuadro de diálogo Aplicar ahora las reglas de correo. Da clic en el botón Cerrar.
Cuando aparezca el cuadro de diálogo Reglas de mensaje, da clic en el botón Aceptar para terminar el proceso.

El procedimiento para mover mensajes que pertenecen a una cuenta de correo es exactamente igual, la única diferencia es que en lugar de seleccionar nombres de contactos se selecciona una cuenta de correo, así, de esta manera, todos los mensajes que lleguen a esa cuenta de correo serán movidos a la carpeta que seleccionaste.

Para esto, es necesario tener más de 1 cuenta de correo.

Vamos a suponer que tenemos una cuenta de correo de Yahoo!, entonces, los pasos a seguir serían:

1. Abrir Outlook Express (no es necesario que te conectes a Internet), y en el menú Herramientas seleccionar Reglas de mensaje y luego Correo...

Se despliega el cuadro de diálogo Reglas de mensaje. Da clic en el botón Nueva...

2. En el cuadro de diálogo Regla de correo nueva, selecciona las casillas: El mensaje es de la cuenta especificada y Moverlo a la carpeta especificada, luego da un clic en la palabra subrayada de la frase El mensaje es de la cuenta especificada.
3. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar cuenta, en donde puedes escoger cualquiera de las cuentas disponibles, en nuestro ejemplo, la cuenta es de Yahoo! y tiene el nombre webmaster (ver imagen inferior). Luego, da clic en Aceptar.

4. Se despliega nuevamente el cuadro de diálogo Regla de correo nueva, ahora da clic en la palabra subrayada de la frase Moverlo a la carpeta especificada.

5. Aparece el cuadro de diálogo Mover, el cual te permite seleccionar la carpeta a la que deseas mover los mensajes. En este caso, seleccionamos la carpeta Clientes y luego damos clic en el botón Aceptar.
6. Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Regla de correo nueva mostrando los valores de la nueva regla. Ahora escribe un nombre para identificarla debajo de Nombre de la regla:
Puedes darle el nombre que desees, luego da clic en el botón Aceptar.

7. Se despliega el cuadro de diálogo Reglas de mensaje mostrando la regla recién creada. La seleccionamos y damos clic en el botón Aplicar ahora...

8. En el cuadro de diálogo Aplicar ahora las reglas de correo, damos clic en el botón Aplicar ahora.

9. Aparece un mensaje informando que las reglas se han aplicado. Da clic en el botón Aceptar.

10. Se vuelve a desplegar el cuadro de diálogo Aplicar ahora las reglas de correo. Da clic en el botón Cerrar.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Reglas de mensaje, da clic en el botón Aceptar para terminar el proceso.